Il potere d’acquisto della simulazione

I finanziamenti sono fondamentali per i centri di simulazione, che dipendono da fonti istituzionali o esterne. I centri devono massimizzare l’efficienza, riutilizzare le forniture e riallocare le attrezzature per ottimizzare il budget. I finanziamenti aggiuntivi possono provenire da donazioni, sostegno istituzionale interno o sovvenzioni esterne. L’applicazione di queste strategie aiuta a gestire i fondi limitati e a migliorare il potere d’acquisto, garantendo la sostenibilità del programma.

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I finanziamenti sono essenziali per il successo di un centro di simulazione e per ottenere risultati positivi per gli studenti. I centri di simulazione per utenti interni sono tipicamente finanziati dall’istituzione, mentre i centri sviluppati per utenti esterni si affidano a finanziamenti provenienti da fonti esterne. Indipendentemente dalla fonte, i fondi sono limitati, quindi tutti i centri di simulazione devono pensare a come massimizzare il potere d’acquisto per sopravvivere.

Lavorare con quello che si ha

Efficienza

I centri di simulazione possono rafforzare il loro potere d’acquisto analizzando il modo in cui operano. Questa analisi può aiutare a ridurre gli sprechi o a identificare ulteriori necessità di finanziamento. Informazioni preziose, come l’uso di forniture, attrezzature e capitale umano, possono essere monitorate attraverso report, elenchi di forniture e programmi. Questi dati possono essere analizzati, ma solo se vengono raccolti. Lo sviluppo di un piano per la raccolta e la revisione di queste informazioni è quindi fondamentale per massimizzare l’efficienza.  

Riutilizzabilità

Il riutilizzo di forniture e attrezzature può ridurre l’onere finanziario del mantenimento dei programmi di simulazione. Alcuni prodotti che vengono utilizzati una sola volta nella pratica clinica possono essere riciclati in un centro di simulazione. Esempi di articoli riutilizzabili sono i tubi per le flebo, i farmaci simulati, le siringhe o i dispositivi per la somministrazione di ossigeno. I materiali di imballaggio per creare l’aspetto di nuovi prodotti possono essere acquistati a una frazione del costo delle nuove forniture mediche. Quando si sceglie di riutilizzare le forniture, è bene considerare l’impatto dell’articolo riciclato all’interno dell’esperienza e se è in conflitto con gli obiettivi di apprendimento.

Pensare fuori dagli schemi

Il riutilizzo di attrezzature e materiali consente di risparmiare denaro e di aumentare il potere d’acquisto. Una barella serve a molteplici scopi, dallo spostamento dei manichini al tavolo da visita per gli scenari ambulatoriali. Gli auricolari e una connessione telefonica aperta tra un paziente standardizzato e un facilitatore sono una strategia di comunicazione efficace che sostituisce le costose apparecchiature audio monouso.

Acquistare da fonti non tradizionali è un’altra strategia di risparmio. Una bilancia per neonati per una simulazione di maternità può costare centinaia di dollari da un fornitore di attrezzature per la simulazione, ma un’alternativa adeguata può essere venduta a una frazione del costo da rivenditori online.  

Identificare ulteriori risorse di finanziamento

Donazioni

Un modo creativo per compensare i costi e aumentare il potere d’acquisto è quello di cercare donazioni da parte di altri utenti di materiale clinico. Le organizzazioni locali, come gli ospedali o le agenzie sanitarie, potrebbero avere articoli scaduti che non possono più essere utilizzati per la cura dei pazienti. Aghi, suture o kit di cateteri urinari scaduti possono ancora essere utilizzati per le simulazioni e ridurre gli ordini di nuove forniture. Inoltre, chiedi alle organizzazioni se sono disponibili attrezzature ritirate. È necessario adottare politiche che tengano conto dell’uso delle donazioni scadute e che garantiscano che non siano disponibili per l’uso umano.

Finanziamenti interni

La leadership istituzionale può fornire una parte significativa dei finanziamenti di un programma di simulazione. I finanziamenti istituzionali dovrebbero coprire i costi del personale annuale, delle forniture e della manutenzione delle attrezzature (Caldaza, 2023). Se un’istituzione ha un piano di pratica per gli operatori sanitari, è possibile ottenere finanziamenti interni offrendo opportunità di credenziali a pagamento per varie procedure come, ma non solo, il posizionamento di linee centrali, linee arteriose, toracentesi, puntura lombare (Allen, 2022). Questi servizi di accreditamento possono essere offerti anche a ospedali e cliniche locali.  

Finanziamenti esterni

I finanziamenti a fondo perduto sono un ottimo modo per sostenere un programma di simulazione. Esistono fonti di sovvenzione sostenute dal governo a livello locale, statale o territoriale e federale. Tra le entità che forniscono assistenza per le sovvenzioni ci sono i dipartimenti sanitari locali, le organizzazioni no-profit, le associazioni ospedaliere, i consigli di amministrazione e le agenzie federali. La preparazione di una sovvenzione, indipendentemente dall’agenzia di finanziamento, può richiedere molto tempo, ma è molto gratificante quando si ottiene un finanziamento per un programma di simulazione.

  

Un’altra fonte di finanziamento esterno può essere ottenuta attraverso le attività di generazione di entrate. Le organizzazioni vicine potrebbero non avere le risorse adeguate per offrire la formazione specializzata che il tuo centro di simulazione può fornire. Questi corsi possono essere aggiunti al calendario del tuo centro di simulazione per compensare i costi operativi. Prendi in considerazione la possibilità di affittare l’accesso a gruppi che hanno bisogno di un ambiente clinico per la produzione di video. Le riprese nei fine settimana o di notte non interferiscono con i programmi esistenti e sfruttano i tempi di inattività del centro di simulazione.

Conclusioni

Il funzionamento di un centro di simulazione richiede un sostegno finanziario. Nonostante i vincoli finanziari, esistono strategie per aumentare l’efficienza, ridurre le spese e persino trovare fondi aggiuntivi. L’impiego di strategie in queste tre aree consentirà di sfruttare al meglio un budget operativo limitato e di migliorare il potere d’acquisto di un centro di simulazione.

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