La financiación es vital para los centros de simulación, que dependen de fuentes institucionales o externas. Los centros deben maximizar la eficiencia, reutilizar los suministros y reutilizar los equipos para estirar los presupuestos. La financiación adicional puede proceder de donaciones, apoyo institucional interno o subvenciones externas. Aplicar estas estrategias ayuda a gestionar los fondos limitados y a mejorar el poder adquisitivo, garantizando la sostenibilidad del programa.
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La financiación es esencial para el éxito de un centro de simulación y para obtener resultados positivos para los alumnos. Los centros de simulación para usuarios internos suelen estar financiados por la institución, mientras que los centros desarrollados para usuarios externos dependen de la financiación de fuentes externas. Independientemente de la fuente, la financiación es limitada, por lo que todos los centros de simulación deben plantearse cómo maximizar el poder adquisitivo para sobrevivir.
Trabajar con lo que se tiene
Eficiencia
Los centros de simulación pueden reforzar su poder adquisitivo analizando su funcionamiento. Este análisis puede ayudar a apuntalar el despilfarro o a identificar necesidades de financiación adicionales. Se puede hacer un seguimiento de información valiosa, como el uso de suministros, equipos y capital humano, mediante informes, listas de suministros y calendarios. Estos datos pueden analizarse, pero sólo si se recogen. Desarrollar un plan para recoger y revisar esta información es, por tanto, vital para maximizar la eficacia.
Reutilización
La reutilización de suministros y equipos puede reducir la carga económica que supone mantener los programas de simulación. Algunos productos que se utilizan una sola vez en la práctica clínica pueden reciclarse en un centro de simulación. Algunos ejemplos de artículos reutilizables son los tubos intravenosos, los medicamentos simulados, las jeringuillas o los dispositivos de administración de oxígeno. Los materiales de embalaje para crear la apariencia de productos nuevos pueden adquirirse por una fracción del coste de los suministros médicos nuevos. Cuando se opta por reutilizar suministros, conviene considerar el impacto del artículo reciclado dentro de la experiencia y si entra en conflicto con los objetivos de aprendizaje.
Pensar con originalidad
Reutilizar equipos y suministros ahorra dinero, lo que amplía el poder adquisitivo. Una camilla sirve para muchas cosas, desde trasladar maniquíes hasta servir de mesa de exploración en situaciones ambulatorias. Unos auriculares y una conexión telefónica abierta entre un paciente estandarizado y un facilitador es una estrategia de comunicación eficaz que sustituye a los caros equipos de audio de un solo uso.
Comprar a fuentes no tradicionales es otra estrategia para ahorrar dinero. Una báscula infantil para una simulación de maternidad puede costar cientos de dólares a un proveedor de equipos de simulación, pero una alternativa adecuada puede venderse por una fracción del coste a vendedores minoristas online.
Identificar recursos adicionales de financiación
Donaciones
Una forma creativa de compensar los costes y estirar el poder adquisitivo es buscar donaciones de otros usuarios de suministros clínicos. Las organizaciones locales, como hospitales o agencias sanitarias, pueden tener artículos caducados que ya no pueden utilizarse para atender a los pacientes. Las agujas, suturas o kits de sondas urinarias caducados pueden seguir utilizándose en simulación y reducir los pedidos de nuevos suministros. Asimismo, pregunta a las organizaciones si disponen de equipos retirados. Deben existir políticas que reflejen el uso de donaciones caducadas y que garanticen que no están disponibles para uso humano.
Financiación interna
La dirección institucional puede aportar una parte importante de la financiación de un programa de simulación. La financiación institucional debe cubrir los costes anuales de personal, suministros y mantenimiento del equipo (Caldaza, 2023). Si una institución tiene un plan de prácticas para profesionales sanitarios, puede obtenerse financiación interna ofreciendo oportunidades de acreditación a cambio de una cuota por diversos procedimientos, como, entre otros, la colocación de vías centrales, la colocación de vías arteriales, la toracocentesis y la punción lumbar (Allen, 2022). Estos servicios de acreditación también pueden ofrecerse a hospitales y clínicas locales.
Financiación externa
La financiación mediante subvenciones es una forma estupenda de apoyar un programa de simulación. Existen fuentes de subvenciones subvencionadas por el gobierno a nivel local, estatal o territorial, y federal. Entre las entidades que conceden subvenciones se encuentran los departamentos de sanidad locales, las organizaciones sin ánimo de lucro, las asociaciones hospitalarias, las juntas de regentes y las agencias federales. Preparar una subvención, independientemente del organismo de financiación, puede llevar mucho tiempo, pero es muy gratificante cuando se consigue financiación para un programa de simulación.
Otra fuente de financiación externa puede conseguirse mediante esfuerzos para generar ingresos. Es posible que las organizaciones vecinas no dispongan de los recursos adecuados para ofrecer la formación especializada que tu centro de simulación puede proporcionar. Estos cursos pueden añadirse al calendario de tu centro de simulación para compensar los costes de funcionamiento. Considera la posibilidad de alquilar el acceso a grupos que necesiten un entorno clínico para la producción de vídeos. El rodaje en fin de semana o por la noche no interferirá con los horarios existentes y aprovechará el tiempo de inactividad de un centro de simulación.
Conclusión
El funcionamiento de un centro de simulación requiere apoyo financiero. A pesar de las limitaciones de financiación, existen estrategias para aumentar la eficacia, reducir los gastos e incluso encontrar fondos adicionales. El empleo de estrategias en estas tres áreas sacará el máximo partido de un presupuesto de funcionamiento limitado y mejorará el poder adquisitivo de un centro de simulación.
Referencias
Allen, J. (2022). Credentialing for common bedside procedures. https://hospitalmedicaldirector.com/credentialling-for-common-bedside-procedures/
Caldaza, J. (2023). In J.C. Maxworthy, C. Epps, Y. Okuda, M.E. Mancini, J.C. Palaganas (Eds.), Defining excellence in simulation programs (2nd. Ed., pp. 496- 512). Lippincott Williams Wilkins.
Sylogist, Ltd. (2020). 7 Ways to Efficiently Manage Grants with Fund Accounting. https://www.sylogist.com/post/7-ways-to-efficiently-manage-grants-with-fund-accounting
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