Información de contacto
Quiénes somos y qué hacemos con sus datos personales
SIMEDITA srls., con domicilio social en (50127) Florencia (FI), via Panciatichi 40/11, (en lo sucesivo también denominado el «responsable del tratamiento»), en su calidad de responsable del tratamiento, se preocupa por la confidencialidad de sus datos personales y por garantizarles la protección necesaria frente a cualquier acontecimiento que pueda suponer un riesgo de violación de los mismos.
A tal fin, el responsable del tratamiento aplica políticas y prácticas relativas a la recogida y uso de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos con arreglo a la legislación aplicable. El responsable del tratamiento se preocupa de actualizar las políticas y prácticas adoptadas para la protección de los datos personales siempre que sea necesario y, en cualquier caso, en caso de cambios normativos y organizativos que puedan afectar al tratamiento de sus datos personales.
El responsable del tratamiento ha designado a un responsable de la protección de datos (RPD o DPO, por sus siglas en inglés) con el que puede ponerse en contacto si tiene preguntas sobre las políticas y prácticas adoptadas.
Puede ponerse en contacto con el RPD en las direcciones y datos de contacto que figuran a continuación:
dpo@simzine.it
¿Cómo y por qué el Responsable del Tratamiento recopila y trata sus datos?
El Responsable del tratamiento recopila y/o recibe información sobre usted, como por ejemplo
nombre,
apellidos
correo electrónico
asunto de su solicitud
Sus datos personales se tratarán para
su solicitud de Información relacionada con uno de los productos/servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento
Sus datos personales se tratarán para gestionar su solicitud de contacto e información relacionada con los productos/servicios realizados y ofrecidos por el Responsable y para llevar a cabo actividades previas al establecimiento de la relación contractual, así como para el cumplimiento de cualquier otra obligación derivada de dicha actividad, como el registro y almacenamiento de sus datos personales.
para actividades de marketing relacionadas con los servicios del Responsable del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo para ofrecerle servicios adicionales a los del servicio al que se ha suscrito, o incluso mejorados o más adaptados a sus necesidades, y para enviarle material publicitario. Sus datos podrán ser tratados por
correo electrónico.
El tratamiento en cuestión podrá tener lugar
si usted da su consentimiento para el uso de sus datos también con referencia a los métodos de comunicación, tanto tradicionales como automatizados, mediante los cuales se lleva a cabo el tratamiento;
si, en caso de que el tratamiento se lleve a cabo mediante contacto con un operador telefónico, usted no está inscrito en el registro de oposición a que se refiere el Decreto Presidencial nº 178/2010
si no se ha opuesto al tratamiento y/o si, en el caso, no se ha opuesto específicamente y por separado al envío de comunicaciones por medios tradicionales y/o por medios automatizados.
para la comunicación a terceros y destinatarios
Finalidades
Base jurídica
Comunicación a terceros tales como:
– Empresas de soporte informático
actividades precontractuales El Responsable del Tratamiento transfiere sus datos personales a los siguientes países no pertenecientes a la UE, con total seguridad de las garantías previstas por la legislación europea:
EE.UU.: existencia de cláusula contractual tipo de 5 de febrero de 2010 nº 2010/87.
La comunicación y difusión se refieren a las categorías de datos cuya transmisión y/o divulgación son necesarias para el desempeño de las actividades y finalidades perseguidas por el Responsable en la gestión de la relación establecida. El tratamiento en cuestión no requiere el consentimiento del interesado en caso de que el tratamiento se lleve a cabo en cumplimiento de obligaciones legales o para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual o en caso de cualquier otra hipótesis de exclusión (en particular el interés legítimo del Responsable), expresamente prevista o dependiente de las normas y reglamentos aplicados por el Responsable, o incluso a través de terceros identificados como encargados del tratamiento;
con fines de seguridad informática
El Responsable del tratamiento trata, también por medio de sus proveedores (terceros y/o destinatarios), sus datos personales en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de una red o de los servidores conectados a ella para resistir, con un determinado nivel de seguridad, acontecimientos imprevistos o actos ilícitos o malintencionados que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales almacenados o transmitidos.
A estos efectos, el responsable del tratamiento establece procedimientos para hacer frente a las violaciones de los datos.
¿Qué ocurre si no facilita los datos?
Si no facilita sus datos personales, el responsable del tratamiento no podrá llevar a cabo el tratamiento vinculado a la gestión de las negociaciones precontractuales ni los cumplimientos que dependan de él.
El Responsable del tratamiento tiene la intención de llevar a cabo determinadas operaciones de tratamiento en virtud de ciertos intereses legítimos que no afectan a su derecho a la confidencialidad, como las que
permiten la prevención de incidentes informáticos y la notificación a la autoridad de control o la comunicación a los usuarios, en su caso, de la violación de los datos personales;
permitir la comunicación a terceros/receptores para actividades relacionadas con las de gestión de contratos.
¿Qué ocurre si no da su consentimiento al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing (marketing directo, estudios de mercado y encuestas) propiedad del Responsable del tratamiento?
Sus datos personales no se tratarán para dichos fines; ello no afectará al tratamiento de sus datos para los fines principales, ni para los fines para los que ya haya dado su consentimiento, en caso necesario.
¿Cómo y durante cuánto tiempo se almacenan sus datos?
Cómo
El tratamiento de los datos se realiza mediante soportes de papel o procedimientos informáticos por personas internas especialmente autorizadas y formadas. Se les concede acceso a sus datos personales en la medida y dentro de los límites necesarios para llevar a cabo las actividades de tratamiento que le conciernen. Los datos pertenecientes a categorías especiales se tratan por separado de los demás también mediante métodos de seudonimización o agregación que no facilitan su identificación.
El Responsable del tratamiento comprueba periódicamente los instrumentos con los que se tratan sus datos y las medidas de seguridad previstas para los mismos, que exige que se actualicen constantemente; verifica, también a través de las personas autorizadas a tratarlos, que no se recojan, traten, archiven o almacenen datos personales cuyo tratamiento no sea necesario; comprueba que los datos se almacenen con garantía de integridad y autenticidad y que se utilicen para los fines del tratamiento efectivamente efectuado.
Duración
Los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento se conservan durante el tiempo necesario para llevar a cabo las actividades relacionadas con la gestión de la negociación precontractual con el Responsable del tratamiento y hasta 2 años con excepción del establecimiento de la relación contractual.
Los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento con fines de marketing (marketing directo, estudios de mercado y encuestas) serán conservados durante 24 meses por el Responsable del tratamiento a menos que usted revoque el consentimiento que ha dado y/o a menos que se oponga al tratamiento.
Esto se entiende sin perjuicio de su derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en el interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular.
¿Cuáles son sus derechos?
Básicamente, usted puede, en cualquier momento y de forma gratuita y sin ninguna carga o formalidad particular, solicitar
obtener confirmación del tratamiento efectuado por el Responsable;
acceder a sus datos personales y conocer su origen (cuando los datos no se hayan obtenido directamente de usted), los fines y objetivos del tratamiento, los datos de las personas a las que se comunican, el periodo de conservación de sus datos o los criterios utilizados para determinarlo
revocar su consentimiento en cualquier momento, si éste constituye la base del tratamiento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada;
actualizar o rectificar sus datos personales para que sigan siendo exactos y precisos
eliminar sus datos personales de las bases de datos y/o archivos, incluidos los archivos de copia de seguridad, del responsable del tratamiento en caso, entre otros, de que ya no sean necesarios para los fines del tratamiento o en caso de que el tratamiento se presuma ilícito, y siempre que se cumplan las condiciones exigidas por la ley; y en cualquier caso en caso de que el tratamiento no esté justificado por otro motivo igualmente legítimo
limitar el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo cuando usted haya impugnado su exactitud, durante el periodo necesario para que el responsable del tratamiento verifique su exactitud. Asimismo, deberá ser informado, en un plazo razonable, de la finalización del periodo de suspensión o del cese de la causa de la limitación del tratamiento y, a continuación, del levantamiento de la limitación;
obtener sus datos personales, si el Responsable del tratamiento los recibe y/o trata con su consentimiento y/o si se tratan sobre la base de un contrato y por medios automatizados, en formato electrónico también con el fin de transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
El responsable del tratamiento deberá hacerlo sin demora y, en cualquier caso, en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. El plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas por el responsable del tratamiento. En tal caso, el Responsable del Tratamiento le informará en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud y le comunicará los motivos de la prórroga.
Para más información y, en cualquier caso, para enviar su solicitud, debe ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en la dirección info@nume.plus.
¿Cómo y cuándo puede oponerse al tratamiento de sus datos personales?
Por motivos relacionados con su situación particular, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales si está basado en un interés legítimo o si se trata del tratamiento de datos personales cuya prestación está sujeta a su consentimiento, enviando su solicitud al Responsable del tratamiento a info@nume.plus.
Tendrá derecho a la supresión de sus datos personales si no existe ningún motivo legítimo que prevalezca sobre el que dio lugar a su solicitud y, en cualquier caso, si se opone al tratamiento.
¿Ante quién puede presentarse una reclamación?
Sin perjuicio de cualquier otra acción administrativa o judicial, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o ante la autoridad que ejerza sus funciones y competencias en Italia, donde usted tenga su residencia habitual o trabaje o, si es diferente, en el Estado miembro donde se haya producido la infracción del Reglamento (UE) 2016/679.
Cualquier actualización del presente aviso se le comunicará sin demora y por los medios adecuados, y también se le notificará si el Responsable trata sus datos para fines distintos de los establecidos en el presente aviso antes de hacerlo y con tiempo suficiente para que dé su consentimiento si es necesario.